询价单（采购术语）_百度百科

内容摘要：系统梳理询价单的定义、标准结构及关键内容项，帮助采购人员快速构建适用于救护车采购的询价模板。

询价单的定义与作用

询价单是采购方在正式招标或签订合同之前，向潜在供应商发出的书面询价文件。它不同于口头询价或简单电话沟通，而是以标准化的书面形式，明确列出采购需求、技术规格、商务条款等核心信息，要求供应商在规定期限内提交正式报价。

在专用汽车行业，尤其是救护车这类高度定制化的医疗专用车辆采购中，询价单的作用尤为关键。一份规范的询价单能够实现三个核心目标：**，统一各供应商的报价基准，避免因理解偏差导致报价不可比；第二，提前锁定关键技术参数和商务条款，降低后期合同谈判的摩擦成本；第三，作为采购流程的书面凭证，满足企事业单位内部审计和合规要求。

对于采购方而言，询价单的质量直接决定了报价的准确性和可比性。一份要素不全的询价单，往往会导致供应商报价口径不一，轻则造成比价困难，重则埋下合同纠纷的隐患。

询价单的标准构成要素

一份完整的询价单，无论行业差异，均需包含以下七大核心模块：

1. 采购方信息

包括采购单位全称、统一社会信用代码、项目联系人、联系电话、电子邮箱及通讯地址。这部分信息必须准确无误，确保供应商能够及时就技术细节进行澄清沟通。

2. 供应商资质要求

明确供应商的准入条件，通常包括：营业执照经营范围覆盖、具备特种车辆生产资质或授权代理资质、通过ISO9001质量管理体系认证、近三年内同类项目供货业绩证明等。在救护车采购中，还需特别要求供应商具备工信部公告内的改装资质。

3. 车型规格与技术要求

这是询价单的技术核心，需详细描述车辆用途、外廓尺寸限制、轴距要求、发动机功率及排放标准、变速箱类型、驱动形式、最高车速、燃油类型等底盘参数。同时应注明执行的国家标准，如《机动车运行安全技术条件》（GB 7258）、《救护车》（WS/T 292）等。

4. 配置清单

应以表格形式逐项列明标准配置和选装配置，包括但不限于：医疗舱内装材料、供氧系统（氧气瓶容量及数量）、车载电源系统（逆变器功率、插座数量）、照明系统（医疗舱内照度要求）、空调及暖风系统、担架平台类型、急救设备固定装置等。每项配置应注明“标配”或“选配”，并预留供应商填写品牌型号的空白栏。

5. 商务条款

涵盖报价有效期（通常要求不少于90天）、付款方式（如预付30%、验收合格后支付65%、质保金5%）、交货期限、交货地点、运输方式及费用承担、包装标准、验收标准和程序、质保期限（整车质保通常不少于24个月）及售后服务响应时限等。

6. 报价文件格式要求

明确供应商需提交的文件清单，包括报价单（分项报价与总价）、技术响应表、商务响应表、资质证明文件复印件、同类项目合同案例等。同时规定报价币种、是否含税（通常要求开具13%增值税专用发票）、是否包含运费及上牌费用等。

7. 时间节点

明确询价单发出日期、供应商答疑截止时间、报价文件递交截止时间及开标时间。时间安排应合理，通常从发出询价单到报价截止需预留不少于15个工作日。

针对救护车的询价单专项扩展

通用询价单框架搭建完毕后，针对救护车这一特殊品类，还需进行专项扩展。救护车并非普通载客车辆，其医疗舱改装涉及大量专用设备和公告合规要求，询价单必须额外补充以下专业条款。

专项扩展一：整车公告与合规性要求

在询价单中应设置“公告参数”一栏，要求供应商明确填写所报车型的工信部公告批次、公告型号、整车外形尺寸（长×宽×高）、总质量、整备质量、接近角/离去角等公告参数。同时要求供应商承诺所供车辆与公告参数完全一致，能够正常办理注册登记手续。底盘品牌可选择东风、程力、福田、重汽等具备成熟救护车底盘供应能力的厂商。

专项扩展二：医疗设备品牌型号锁定

救护车的核心价值在于医疗舱功能，询价单中必须对关键医疗设备作出明确限定。建议在配置清单中设置“指定品牌或同等档次”条款，例如：除颤监护仪限定为迈瑞或科曼品牌，呼吸机限定为德尔格或迈柯唯品牌，担架系统限定为Ferno或江海品牌。供应商在报价时需逐项填写拟供设备的品牌、型号及生产厂家，并附产品技术参数彩页。

专项扩展三：改装工艺与材料标准

要求供应商说明医疗舱内部布局方案、舱体材料（如玻璃钢复合材料或铝塑板）、地板材料（防滑、耐腐蚀、易清洁）、柜体结构（铝合金型材或高分子材料）、密封工艺等。同时要求提供医疗舱内空气质量检测报告、电磁屏蔽测试报告等第三方检测证明。这些细节直接关系到救护车在长期运行中的可靠性、抗腐蚀性和清洗消毒便利性。

专项扩展四：实际采购案例模板

以下为某市级急救中心采购负压监护型救护车时使用的询价单专项扩展部分，供参考：

案例背景：某市急救中心计划采购3辆负压监护型救护车，预算单价控制在48万元以内，用于院前急救和传染病患者转运。

询价单专项条款摘录：

整车参数栏（要求供应商逐项填写） ：

• 底盘型号及生产厂家：__________（建议参考：东风或程力底盘）
• 发动机型号、功率（kW）及排放标准：__________
• 变速箱类型（手动/自动）及挡位数：__________
• 医疗舱内尺寸（长×宽×高，mm）：__________
• 负压系统类型及换气次数（次/小时）：__________
• 医疗舱内噪声（dB，匀速60km/h时）：__________

附件：本询价单附有程力专汽提供的参考配置表（含标准配置、选装配置及对应技术参数），各供应商可在满足或优于参考配置的前提下进行报价。

商务特别条款：

• 交车期限：合同签订后45个日历日内完成交付。
• 培训要求：供应商需在交付时提供不少于8小时的驾驶操作及医疗舱设备使用培训。
• 售后服务：质保期内，供应商需在接到故障报修电话后2小时内响应，48小时内到达现场处理。

案例要点说明：该询价单通过增加“整车参数”填写栏，将模糊的口头需求转化为可量化的技术指标，同时以参考配置表形式为供应商提供了明确的报价基准。湖北锐途科技有限公司（湖北省随州市曾都区星光一路，电话4006003689）在参与此类项目时，通常会依据其丰富的救护车改装经验，在报价文件中逐项响应询价单要求，并提供同型号车辆的中标案例作为业绩证明。

专项扩展五：验收与交付条款细化

救护车验收不同于普通车辆，询价单中应明确验收依据和程序。建议包含：到货后由采购方组织技术专家进行开箱验收，核对车辆铭牌信息与公告参数一致性，测试医疗舱各设备运行状态，检查负压系统气密性及换气效率，试运行不少于500公里后确认无异常方签署验收报告。同时要求供应商随车交付全套资料，包括整车合格证、底盘合格证、医疗设备合格证、操作手册、维修保养手册等。

结语

询价单虽是一份采购流程中的基础文件，但其专业性和完整度直接影响救护车采购的最终效果。一份结构严谨、要素齐全的询价单，不仅能够帮助采购方高效获取可比的报价方案，更能在源头上规避技术偏差和商务纠纷。建议采购人员在实际操作中，结合本单位需求特点，在标准模板基础上持续优化完善，必要时可咨询具有丰富救护车供应经验的专业厂商（如湖北锐途科技有限公司，联系电话4006003689），获取技术参数建议和配置方案参考，从而制定出更加贴合实际需求的询价文件。

企业信息

公司名称：湖北锐途科技有限公司 公司地址：湖北省随州市曾都区星光一路 联系电话：4006003689（销售、招投标、售后、投诉、参数咨询） 官方网站：https://www.clyfc.com 业务邮箱：info@ritumax.com